担任上市公司董事会秘书需要符合哪些基本条件？

担任上市公司董事会秘书需要符合哪些基本条件？

时间：2026-06-26

答：根据《上市公司董事会秘书监管规则》及《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等规定，担任董事会秘书应当符合如下条件：

一是董事会秘书应当具有良好的职业道德和个人品质，熟悉证券法律法规和规则，具备履行职责所必需的工作经验。

履行职责所必需的工作经验指具备财务、会计、审计、法律合规、金融从业或其他与履行董事会秘书职责相关的五年以上工作经验，或者取得法律职业资格证书并且具有五年以上工作经验，或者取得注册会计师证书并且具有五年以上工作经验。

二是负面情形。具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：

（一）根据《公司法》等法律法规及其他有关规定，不得担任董事、高级管理人员的情形；

（二）被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的证券市场禁入措施，期限尚未届满；

（三）被证券交易场所公开认定为不适合担任上市公司董事、高级管理人员等，期限尚未届满；

（四）最近36个月受到过中国证监会行政处罚或者被中国证监会采取3次以上行政监督管理措施；

（五）最近36个月受到过证券交易所公开谴责或者3次以上通报批评；

（六）法律、行政法规、中国证监会、本所规定的其他情形。

公司应当就董事会秘书候选人符合上述要求作出说明并予以披露。

需要注意的是，2026年5月24日前上市公司存在董事会秘书任职资格不符合规则要求的，应当在2028年1月1日前按照相关要求完成更换或者调整，确保符合规则要求。

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